Un correcto embalaje de la mercancía es esencial para proteger, asegurar y facilitar el transporte internacional, cumplir con los requisitos legales y aduaneros. Estos son algunos tips generales para poder embalar correctamente su mercancía.
Medir y pesar bien la mercancía
El paso básico antes de empezar a embalar la mercancía es saber las dimensiones y peso de esta. Se debe medir el alto, ancho y largo de la caja que contiene la mercancía. En algunos casos se requiere la circunferencia de esta. La fórmula para calcular esta es (2x ancho) + (2xpeso).
Pautas generales de embalaje
- La caja a utilizar debe estar en completo buen estado, sin ninguna esquina doblada o borde arrugado, con algún corte o hueco, abolladura o alguna etiqueta antigua (caja rehusada).
- Las cajas de aglomerado, como regalo o cajas de zapatos, deben envasarse en una caja exterior de cartón ondulado.
- Es meritorio utilizar cajas de pared doble para los artículos pesados.
- Si tiene paquetes pequeños, debe colocar estos dentro de una caja exterior más grande.
- Si los artículos son frágiles, se debe colocar una caja doble con 8 cm (3″) de amortiguación dentro y alrededor de la caja más pequeña. Envuelva los artículos individualmente con material de relleno y céntrelos en cajas de cartón distanciados entre sí y de las esquinas y lados superior e inferior de la caja.
- Si quiere transportar botellas que contengan líquidos, coloque estas en posición vertical. Use un sellado interior y una tapa perforada separadora. El embalaje interior deberá poder contener posibles fugas. Coloque los artículos que podrían ser dañados por una manipulación normal (suciedad, el marcado o la aplicación de etiquetas adhesivas) en una caja exterior de protección.
- Para artículos de forma irregular o extraña, deberá envolver y rodear todos los bordes afilados o salientes, al menos.
- Adjunte una etiqueta adicional, tarjeta o un membrete con la dirección del expedidor y el número de teléfono y la dirección del destinatario en el interior del paquete antes de sellarlo.
Consejos de embalaje
- Si los productos no son frágiles, tales como productos blandos, puede enviarlos dentro de una caja exterior resistente.
- Es recomendable utilizar un método de embalaje o relleno para amortiguar la caja interior dentro de la caja exterior.
- Embale la caja interior con 8-cm (3″) de espesor utilizando filtros de relleno al interior de la caja como papel de periódico, poliexpan, papel de burbujas o algún otro método de amortiguación para así rellenar el espacio vacío y prevenir el movimiento de los artículos dentro de la caja o un posible golpe entre ellos durante el transporte.
- Los artículos que puedan ser afectados por tierra, agua o humedad deberán de ser colocaros dentro de una bolsa de plástico.
- Si su mercancía son piezas pequeñas o productos granulares, junte ello en un contenedor sellado, como una arpillera o bolsa de plástico estanca, después empaquételas en una caja exterior resistente.
- Como recomendación y método de prevención, utilice una segunda caja que al menos sea 15 cm (6″) más larga, ancha y profunda que la caja interior.
- Envíe los productos frágiles individualmente, envolviéndolos con un mínimo de 8-cm (3″) de espesor.
- Cerrar y sellar la caja interior utilizando el método H de sellado. Esto le ayudará a prevenir que la caja se abra de forma accidental. (Método explicado líneas abajo).
Pautas de sellado
- Utilice cinta de plástico selladora o cinta adhesiva de refuerzo que tenga al menos 5 cm (2″) de ancho.
- Aplique la cinta de forma homogénea en las solapas y puntas tanto en la parte superior como inferior de la caja.
- No utilice celofán, cinta americana, cinta adhesiva de pintor, cordel o cuerda para sellar los paquetes.
- Método H de empaquetado para sellar su paquete: La cinta en los bordes paralelos de la tapa de la caja y en el medio, formando así una “H”.
